2026 · 10 · 06

婚礼全流程执行方案

松阳 · 洞阳观天元度假山庄 · 午宴 11:50
⏳ 距婚期 30 天 🍽 15 桌 🚗 婚车 6 + 录像车 1 👨‍👩‍👧 司机 7 人 💰 婚庆 17800 元
① 人员总表 ② 任务分工明细(安排人) ③ 当天时间轴 ④ 婚车方案 ⑤ 婚车路线⑥ 物料清单 ⑦ 宾客桌数 ⑧ 筹备倒计时 ⑨ 风险提醒

1人员总表(精确到人)

来源:语雀「流程 / 婚庆+五大 / 邀请人员」表

核心服务团队(婚庆套餐内)
角色人员职责状态
总协调 / 督导小何全天总调度,现场问题都找他;10/5 21:00 前入场布置已沟通
婚礼司仪海洋仪式主持 + 下半场萨克斯;自带音乐督导、现场督导已确认
新娘跟妆师森森新娘全天妆造 + 新郎妆;尾款 3500,需定妆定金已付
化妆助理森森助理妈妈妆、新郎家化妆、遮痘印;自驾需订房 + 油费约 300需订房
摄影师高也团队(海峰?)全天跟拍,40 张精修 + 底片全送;需发作品确认到人待确认
摄像师david 俊山(小魏?)全天视频 + 5 分钟集锦 + 20 秒朋友圈花絮到人待确认
婚庆布置小何团队 2-3 人主舞台 + T台 + 迎宾区 + 甜品台;10/5 晚进场凌晨 2 点完成已定
亲友团分工
角色人员人数职责
新娘管家(主伴娘)吴佳英(英子)1应急包、红包、全天贴身协助;抢亲游戏物料负责人
伴娘璐阳 + 12堵门游戏、藏婚鞋、保管对戒(真假各1对)、迎宾合影
伴郎陈宇、超超2陈宇住新郎家;超超住宿自理;拦门红包、保管假戒指
车队总管小叔叔1调度 7 辆车、前一天扎花、确认路线
婚车司机小叔叔安排 4 + 自家 26红包 200 × 6 = 1200 元
录像车司机自家安排1载摄像师跟拍,开车要稳
女方记账女方亲友2礼金簿:姓名 + 金额(大写)
男方记账男方亲友2同上,男女方分开两桌收包
迎宾/签到待定(建议小丽)1签到本、迎宾牌、席位图、引位
敬茶气氛组双方嘴甜亲友2-4提前背台词,两次敬茶各带一轮
物料运输自有车亲友1-210/5 送酒店物料(敬茶套装、喜字、签到台)
工作餐对接新人/家长1酒店 10 人工作餐一桌,餐标 500-600
住宿(3 间待定 ⚠️ 立即落实)
房间入住人说明
房 1摄影师 + 摄像师提前一天到松阳
房 2森森 + 助理自驾过来
房 3伴娘团新娘 2:00 起床前须就位
婚房新人超 10 桌赠 1 间(15 桌满足);红色四件套提前铺
—司仪南方不需要;超超自理、陈宇住新郎家

2任务分工明细(每个需要人做的事)

全部约需 32-38 人次;一人可兼多岗(右侧输入名字,自动保存到本机)

岗位人力总览
岗位类别需要人数建议来源
司机(婚车 6 + 录像车 1)7小叔叔安排 4 + 自家 2 + 录像车自家 1
伴郎 / 伴娘2 / 2-3陈宇、超超 / 英子、璐阳+1
记账收礼(男女方各 2)4双方各出 2 个细心亲友
迎宾引位 + 签到补位2女方朋友(如小丽、要涨)
敬茶气氛组 + 端茶4-6双方各 2-3 个嘴甜亲友
发喜烟喜糖(宴中巡桌)2-4双方各 1-2 个熟络亲友
鞭炮 / 彩带 / 路线组2-3男方家青壮年
后勤(物料运输/工作餐/回收清点)4-6双方家长 + 有车亲友
合计32-38 人次多数可由同一人兼多岗
① 前一天 10/5 · 筹备布置
时间任务人数具体做什么安排给谁
14:00车队扎花2-3头车车头花重点做,全队反光镜绑带花;不用喜字气球
15:00铺喜被2新郎家新房,枣生桂子摆床
16:00酒店物料运输1-2敬茶套装、大喜字、KT板、签到台物料送酒店;婚房铺红色四件套
18:00布置验收1对照效果图检查主舞台/迎宾区/甜品台,约定拆场须确认
20:00红包分装1-2改口4个、拦门小红包100、伴郎红包3个、工作人员红包,逐一贴标签写用途
21:00新娘物品打包1应急包、四套礼服鞋袜、美瞳、按环节分袋
23:00全员对表1时间表发群、逐个@确认司机和四大金刚
② 接亲段(凌晨-早晨)
时间任务人数具体做什么安排给谁
04:30开婚车7婚车司机 6 人(头车1+副车5,红包200/人)+ 录像车司机 1 人(载摄像师)
04:30车队调度1给每车发喜糖+烟+2支彩带;列队、控速、群内报位置
04:30路线鞭炮组1-2坐前车,过路口/桥/河撒小鞭炮、红纸盖井盖
05:00堵门游戏3-4伴娘团执行 3-5 个游戏(20-30分钟)、藏婚鞋、把控节奏不闹过头
05:00拦门红包管理1伴郎携带小红包,游戏过关时发;不够了呼叫补
05:30打手抛彩带2-4新娘出门瞬间两列打彩带(家中用完,酒店不用)
05:30嫁妆随身清点1喜被已提前运;清点随车箱盒,防止落东西
06:00女方敬茶3端茶 1 人(顺序:先父母)、气氛组 2 人带头喊称呼、英子收改口红包
06:40男方敬茶3端茶 1 人、气氛组 2 人;红包由婆婆给
07:10吃喜面1红色小碗煮面端给新娘(习俗环节)
07:15全家福组织1按辈分喊人排队,配合摄影(两家各拍)
③ 酒店段(上午)
时间任务人数具体做什么安排给谁
10:30女方收包记账2女方桌:1 人收红包唱名、1 人礼金簿记姓名+金额(大写)
10:30男方收包记账2男方桌:同上,分开记
10:30签到引位2签到本、指路、发迎宾糖、看席位图引座
10:00彩排对接1陪司仪海洋走流程,确认入场点、音乐点位
11:20戒指管理2伴娘递假戒指上台;真戒指伴郎贴身保管
11:20婚纱整理1-2仪式前铺拖尾、检查头纱,上台前最后一次补妆
11:40开席清点1对照桌数确认 15 桌到齐、协调补位/空桌
④ 午宴+敬酒段(中午)
时间任务人数具体做什么安排给谁
12:30敬酒随行4伴郎 2 人倒酒轮换、伴娘 1 人挡酒、英子收沿途塞来的红包
12:30敬酒路线引导1按「长辈桌优先」引路,控制每桌 4 分钟
12:30巡桌发喜烟喜糖2-4双方各 1-2 人,开席后逐桌摆喜烟(1条/桌)+散糖+打火机
12:00工作餐1招呼摄影摄像化妆司仪督导 10 人用餐,别漏人
12:10换装看管1主纱换敬酒服时收好裙撑头纱首饰,防丢
⑤ 收尾段(下午)
时间任务人数具体做什么安排给谁
13:50送宾+伴手礼2门口送主要宾客,递盒糖/回礼
13:50司机红包1婚车司机 6 人各 200 元红包,车队解散前发
14:00红包礼金清点2礼金簿核对、红包分类装袋、专人带回保管
14:00物料回收1-2对戒、签到本、剩余烟酒糖、礼服行李装车
15:00拆场确认1和小何现场确认后方可拆布置

3婚礼当天时间轴(10 分钟级)

新娘线 / 新郎线并行,谁做什么一目了然

前一天 10/5(周一)
09:00婚庆进场搭建(主舞台、T台、迎宾区、甜品台)小何团队
14:00车队集合扎花,头车重点装饰出镜小叔叔 + 婚庆花艺
15:00喜被铺床(枣生桂子)男方家人
16:00酒店婚房铺红色四件套;房间物料送达物料运输组
18:00核对效果图最终版;约定拆场须先确认新人 + 小何
21:00新娘敷面膜、备早餐;美瞳红内裤放床头新娘
22:00车队装饰收尾(绑带花已购)伴郎团
23:00全员对表,发次日时间表进群总协调
当天上午 · 双线并行
👰 新娘线
02:00起床洗漱、吃早餐
02:30秀禾造型开始
04:30穿插妈妈妆(至 05:00)
04:30堵门道具就位、藏婚鞋
05:00堵门游戏 20-30 分钟
05:30找婚鞋 → 背出门 → 手抛彩带
06:00女方家敬茶改口 + 收红包
06:40男方家敬茶改口(至 07:10)
07:10全家福、新房拍照、吃喜面
08:00车队去酒店
08:30换主纱(白拖鞋)、遮痘印
09:30摆拍(新人 + 伴郎伴娘团)
10:00彩排(司仪海洋走全流程)
10:30换迎宾服迎宾、与宾客合影
11:00换主纱(仪式用)、补妆
🤵 新郎线
03:00化妆助理到新郎家,妈妈化妆
03:30吃早饭、造型、穿秀禾
04:30伴郎就位;车队全部到位
04:30车队出发(不走回头路)
05:00闯关堵门、塞拦门红包
05:30找婚鞋、背新娘出门
06:00女方家敬茶(气氛组带节奏)
06:40回男方家敬茶、改口
07:10全家福、吃面条习俗
08:00车队去酒店
08:30换迎宾西装
09:30摆拍
10:00彩排
10:30迎宾;签到台、收包桌开记
11:00就位候场
仪式与午宴
11:20宾客入座;司仪静场暖场;工作人员全部就位全体
11:30仪式开始(20 分钟,见下表)司仪海洋
11:50午宴开席;新人退场快速垫餐酒店上菜
12:10换敬酒服 + 高跟鞋、补妆(伴郎同步)伴娘协助
12:30敬酒:长辈桌逐桌约 8 桌 × 4 分钟,其余门口集体敬+合影伴郎倒酒·伴娘挡酒
13:30换外景纱(换回主纱);新郎休息用餐森森
13:50送主要宾客;清点红包礼金对戒;发司机红包英子 / 家长
14:00外景拍摄(酒店周边)摄影 + 摄像
16:00午后朋友小聚(场地待定:咖啡厅/清吧/新房)好友
仪式 20 分钟细流程(与司仪海洋确认)
时间环节要点
11:27静场提醒就座静音,暖场视频播放
11:30主持人开场简短带动氛围
11:32新郎入场上台鞠躬站定,简短采访
11:35新娘出场挽父亲上场
11:38交接仪式父亲交接、拥抱,不煽情
11:40共同入场挽手慢步走向主舞台
11:43宣誓主持人问答式
11:46交换戒指用假戒指;先女戒后男戒
11:48誓词誓词卡已购 2 份
11:49父母致辞1 分钟内
11:50礼成退场挥手退场开席;手捧花送闺蜜,不抛花

4婚车方案

7 辆 = 婚车 6 辆(双数吉利,头1尾6 六六大顺)+ 录像车 1 辆;司机 7 人

序号来源司机用途
1 号头车小叔叔安排待定(技术稳)新人乘坐,重点扎花出镜
2-4 号车小叔叔安排3 人伴郎伴娘 + 重要长辈
5-6 号车自家 2 辆2 人亲友
录像车自家任意车1 人载摄像师跟拍(不计入婚车数)
🚗 去程(新郎家→新娘家):头车 = 摄影师副驾 + 主伴郎;2号车 = 伴郎 + 新郎长辈。回程(→酒店):头车 = 摄影师副驾 + 新郎新娘后排;2号车 = 主伴娘 + 伴娘;其余 = 女方送亲亲友。
🧭 路线:育英路74号 → 新娘方 → 新郎家 → 酒店,去回不走同一条路;过路口/桥/河撒小鞭炮、红纸盖井盖。前一天扎花:头车车头花 + 反光镜绑带花,不用喜字气球号码牌。每车发喜糖 + 烟 + 2 支手抛彩带。

5婚车路线规划(高德实测)

松阳一中/新郎家(育英路80号·74号)⇄ 洞阳观天元度假山庄(阳明山庄1号)· 当天这条线要跑三趟

🗺 方案① 标准线 · 2.3 km · 红绿灯 3 个 · 约 4 分钟(车队去程首选)
🗺 方案① 标准线 · 2.3 km · 红绿灯 3 个 · 约 4 分钟(车队去程首选)
育英路 → 龙丽线 → 洞阳观通景路。全程大路好走,适合 7 车编队;高德网页版实测推荐。
🗺 方案② 短近线 · 1.5 km · 约 5 分钟(回程 ✅)
🗺 方案② 短近线 · 1.5 km · 约 5 分钟(回程 ✅)
长松东路 → 洞阳观通景路,含山庄侧近路。最短最快,但去程含窄路段,7 车编队不建议;作回程正好「不走回头路」。
🗺 方案③ 南小环 · 3.2 km · 约 10 分钟(最实用备用线)
🗺 方案③ 南小环 · 3.2 km · 约 10 分钟(最实用备用线)
长松东路 → 长松路 → 通景路绕行南侧,去回不同线;龙丽线临时管控时全队切换此线。
🗺 方案④ 西北大环 · 6.7 km · 约 14 分钟
🗺 方案④ 西北大环 · 6.7 km · 约 14 分钟
绕行城区西北(长虹东路/紫荆路/钟楼路方向),红灯较多,仅在主路管制时启用。
🗺 方案⑤ 超长大环 · 10.7 km · 约 26 分钟
🗺 方案⑤ 超长大环 · 10.7 km · 约 26 分钟
经松阴溪/独山方向大绕行,兜底方案,基本用不上。
🗺 回程参考 · 山庄 → 新郎家 · 1.8 km · 约 6 分钟
🗺 回程参考 · 山庄 → 新郎家 · 1.8 km · 约 6 分钟
洞阳观通景路下山经近路直接回城,与去程标准线不同线,红绿灯最少(1 个)。
📊 五档距离方案对比(高德 API 实测)
方案距离用时红灯走法适合
① 标准线 ⭐推荐2.3 km约 4 分3 个育英路 → 龙丽线 → 洞阳观通景路车队去程首选,全程大路
② 短近线1.5-1.8 km5-7 分1 个长松东路 → 通景路(含山庄侧内部路段)回程✅;去程含窄路,7 车编队不推荐
③ 南小环3.2 km约 9 分少长松东路 → 长松路 → 通景路最实用的备用线,去回不同线
④ 西北大环6.7 km约 14 分较多长虹东路 → 紫荆路 → 钟楼路 → 北山路仅当龙丽线管制时启用
⑤ 超长大环7.6-8.5 km19-20 分多白龙路方向(西屏山/独山绕行)兜底方案,基本用不上
🎯 推荐组合:去程走 ①(2.3km·3灯·4分钟),回程走 ②(1.8km·1灯·7分钟)——去回不同线「不走回头路」达成,合计 4.1 公里 4 个灯。若当天龙丽线有临时管控,全队切换 ③ 南小环(3.2km)。
🚗 腿① 接亲去程 · 约 04:30-04:40 · 新郎家 → 酒店(标准线①)
顺序道路距离红灯动作
1育英路791 米2 个从一中/新郎家出发沿育英路行驶
2龙丽线(省道)614 米1 个左转进入龙丽线
3洞阳观通景路843 米—右转上山,直达山庄
✅ 合计 2.3 公里 · 红绿灯 3 个 · 约 4 分钟。全程右出左进无回头折返,凌晨 4:30 无车无堵,3 个灯基本一路绿。
🚗 腿② 进门回程 · 约 06:00-06:15 · 酒店 → 新郎家
要点数据
路线出山庄沿洞阳观通景路下山 → 经山庄侧近路(内部道路)直接接回城区,不走腿①原路
合计1.8 公里 · 红绿灯仅 1 个 · 约 7 分钟(山路弯道缓行)
婚俗✅ 去回不同线,「不走回头路」达成;比去程更短更快,新娘不适山路的概率更低
🚗 腿③ 午宴行程 · 约 08:00-08:10 · 新郎家 → 酒店
重复腿① 路线(育英路 → 龙丽线 → 洞阳观通景路,2.3 公里 3 灯)。与腿② 不同线即可,无需再绕;此时早高峰将起,比凌晨多留 10 分钟 余量(时间轴已按 30 分钟排)。
📌 车队执行要点
10/5 下午踩点一遍:头车司机 + 小叔叔按腿①③走一遍,记好 3 个转弯口和红灯位置
龙丽线是省道:有大货车混行,头车控速 40,车队保持队形不追头
通景路为山路弯道:车队拉开车距缓慢上行,录像车提前起步占位拍车队上山镜头
过路口/桥时按习俗撒小鞭炮(腿①育英路出路口、龙丽线转弯处各一次即可)
把两条路线分别设为高德/百度收藏并共享给 6 位司机(搜「洞阳观天元度假山庄」直接导航可达)

6物料清单

点选可打勾,进度自动保存在本机

✅ 已备齐
据语雀盘点(更新至 9/6)
堵门通关卡 1 套、小红包 100 + 中红包 20
手抛彩带 50、小卷轴、结婚喜报 2 张
红色跪垫 2 对、敬茶杯具套装 2 套
对戒 + 戒指盒、誓言卡 2 张、团扇
家里装饰全套(床头盖布/喜字贴/沙发毯/抱枕/花瓶/果盘/楼梯彩带)
酒店房间装饰(大喜字/KT板/褶皱纸/敬茶套装)
礼服:新娘 4 套 + 新郎西服秀禾 + 伴郎伴娘各 2 套 + 婚鞋
改口红包 4、伴郎红包 12、伴娘伴手礼已装配
签到本笔、迎宾牌(婚纱照赠送)、绑带花
⬜ 缺口(9/20 前购齐)
美瞳、红内裤、丰胯裤、早餐食材 — 新娘
发饰(定妆时定)— 新娘+森森
假戒指(仪式备用)1 对 ~30 元 — 伴郎
爸爸妈妈礼服 + 鞋袜 — 双方父母 ⚠️
新郎新眼镜 1 副
喜糖三档(礼盒/迎宾/喜宴)按桌数 — 待分工
喜烟:中华 24 条(14桌+10备用)— 烟酒商行
白酒:剑南春水晶剑 30 瓶(~400/瓶)
红酒 10-15 瓶(张裕解百纳/黄尾袋鼠)
饮料大桶 15+ 桶(松阳批发)
打火机、扑克牌、桌摆零食瓜子
土烧酒 + 装酒器 — 男方家
小号鞭炮 + 红纸(盖井盖)— 男方家
婚礼蛋糕/甜品台甜品 — 待决策 ❓
❓ 待确认
司仪人选已确认:海洋(婚庆表中的"南方"有误)
摄影摄像最终人选 → 交定金拉群、看作品
射灯 160-200 元/盏要不要加(布幔 3.6m 则装不了)
迎宾区 KT板/喷绘 + 两版效果图确认
手捧花:婚车花艺提供 or 婚庆提供(二选一)
席位图由酒店按「新娘朋友/新郎亲戚」分区制作
外景拍摄地点(酒店周边;双童山草坪外景已 pass)

7宾客与桌数

项目数据说明
女方宾客min 34 / max 56 人暂定确认 16 人,待逐一追确认(含 8 位待定)
男方宾客表缺失⚠️ 语雀表需补录
总桌数15 桌(约 150 人容量)男方约需 9-10 桌
收包男女方分开两桌,各 2 人记账金额大写;高也可提供男女方背景板
酒店费用入场 1500 + LED 2000 + 开瓶费 50/桌开瓶费 15 桌 = 750,确认是否已含

8筹备倒计时(9/6 → 10/6)

本周 9/6-9/12(最紧急)
与司仪海洋确认流程方案、音乐清单(原计划 7/8 月沟通,尽快补上)
问小何:摄影摄像精确人选 + 交定金拉群 + 两版效果图
落实酒店 3 间住宿 + 婚房确认
电子请柬发出(提前 20 天 deadline 就是本周)
双方宾客名单追确认(尤其 8 位待定);补录男方宾客表
森森定妆(带发饰试造型)
9/13 - 9/20
喜糖/喜烟/白酒/红酒/饮料集中采购(烟酒商行比价)
父母礼服购置
假戒指、打火机、零食、鞭炮等小物料一次购齐
与酒店确认:席位图、婚宴卡、热水壶、10 人工作餐、贴喜字
敬茶顺序 + 称谓卡片定稿;双方父母红包金额对齐
堵门游戏定 3-5 个 + 物料测试(英子)
9/21 - 9/30
婚车最终确认:7 辆车牌、司机名单、路线踩点、约 10/5 14:00 扎花
发当天时间表全员 + 建微信群
音乐清单交司仪;必拍镜头清单交摄影摄像
午后小聚场地预订
物料大清点;尾款准备(跟妆 3500 + 婚庆尾款)

9风险与提醒

#风险对策
1凌晨模式(2:00 起床 / 5:00 接亲)符合松阳习俗;伴娘摄影连续 12h+,住宿务必落实,备零食能量包
2敬酒 60 分钟 15 桌敬不完长辈桌逐桌 + 散客集体敬(已排入 12:30-13:30)
3原表 12:00 换装与开席冲突已修正:11:50 垫餐 → 12:10-12:30 换装
4酒店附加费入场 1500 / LED 2000 / 开瓶 750,确认是否含在报价
5拆场纠纷已与小何约定:拆布置须经新人确认
6礼金差错当场记、当场点、专人保管;改口红包双方金额一致
📊 五档距离方案对比(高德 API 实测)
方案距离用时红灯走法适合
① 标准线 ⭐推荐2.3 km约 4 分3 个育英路 → 龙丽线 → 洞阳观通景路车队去程首选,全程大路
② 短近线1.5-1.8 km5-7 分1 个长松东路 → 通景路(含山庄侧内部路段)回程✅;去程含窄路,7 车编队不推荐
③ 南小环3.2 km约 9 分少长松东路 → 长松路 → 通景路最实用的备用线,去回不同线
④ 西北大环6.7 km约 14 分较多长虹东路 → 紫荆路 → 钟楼路 → 北山路仅当龙丽线管制时启用
⑤ 超长大环7.6-8.5 km19-20 分多白龙路方向(西屏山/独山绕行)兜底方案,基本用不上
🎯 推荐组合:去程走 ①(2.3km·3灯·4分钟),回程走 ②(1.8km·1灯·7分钟)——去回不同线「不走回头路」达成,合计 4.1 公里 4 个灯。若当天龙丽线有临时管控,全队切换 ③ 南小环(3.2km)。
🚗 腿① 接亲去程 · 约 04:30-04:40 · 新郎家 → 酒店(标准线①)
顺序道路距离红灯动作
1育英路791 米2 个从一中/新郎家出发沿育英路行驶
2龙丽线(省道)614 米1 个左转进入龙丽线
3洞阳观通景路843 米—右转上山,直达山庄
✅ 合计 2.3 公里 · 红绿灯 3 个 · 约 4 分钟。全程右出左进无回头折返,凌晨 4:30 无车无堵,3 个灯基本一路绿。
🚗 腿② 进门回程 · 约 06:00-06:15 · 酒店 → 新郎家
要点数据
路线出山庄沿洞阳观通景路下山 → 经山庄侧近路(内部道路)直接接回城区,不走腿①原路
合计1.8 公里 · 红绿灯仅 1 个 · 约 7 分钟(山路弯道缓行)
婚俗✅ 去回不同线,「不走回头路」达成;比去程更短更快,新娘不适山路的概率更低
🚗 腿③ 午宴行程 · 约 08:00-08:10 · 新郎家 → 酒店
重复腿① 路线(育英路 → 龙丽线 → 洞阳观通景路,2.3 公里 3 灯)。与腿② 不同线即可,无需再绕;此时早高峰将起,比凌晨多留 10 分钟 余量(时间轴已按 30 分钟排)。
📌 车队执行要点
10/5 下午踩点一遍:头车司机 + 小叔叔按腿①③走一遍,记好 3 个转弯口和红灯位置
龙丽线是省道:有大货车混行,头车控速 40,车队保持队形不追头
通景路为山路弯道:车队拉开车距缓慢上行,录像车提前起步占位拍车队上山镜头
过路口/桥时按习俗撒小鞭炮(腿①育英路出路口、龙丽线转弯处各一次即可)
把两条路线分别设为高德/百度收藏并共享给 6 位司机(搜「洞阳观天元度假山庄」直接导航可达)

6物料清单

点选可打勾,进度自动保存在本机

✅ 已备齐
据语雀盘点(更新至 9/6)
堵门通关卡 1 套、小红包 100 + 中红包 20
手抛彩带 50、小卷轴、结婚喜报 2 张
红色跪垫 2 对、敬茶杯具套装 2 套
对戒 + 戒指盒、誓言卡 2 张、团扇
家里装饰全套(床头盖布/喜字贴/沙发毯/抱枕/花瓶/果盘/楼梯彩带)
酒店房间装饰(大喜字/KT板/褶皱纸/敬茶套装)
礼服:新娘 4 套 + 新郎西服秀禾 + 伴郎伴娘各 2 套 + 婚鞋
改口红包 4、伴郎红包 12、伴娘伴手礼已装配
签到本笔、迎宾牌(婚纱照赠送)、绑带花
⬜ 缺口(9/20 前购齐)
美瞳、红内裤、丰胯裤、早餐食材 — 新娘
发饰(定妆时定)— 新娘+森森
假戒指(仪式备用)1 对 ~30 元 — 伴郎
爸爸妈妈礼服 + 鞋袜 — 双方父母 ⚠️
新郎新眼镜 1 副
喜糖三档(礼盒/迎宾/喜宴)按桌数 — 待分工
喜烟:中华 24 条(14桌+10备用)— 烟酒商行
白酒:剑南春水晶剑 30 瓶(~400/瓶)
红酒 10-15 瓶(张裕解百纳/黄尾袋鼠)
饮料大桶 15+ 桶(松阳批发)
打火机、扑克牌、桌摆零食瓜子
土烧酒 + 装酒器 — 男方家
小号鞭炮 + 红纸(盖井盖)— 男方家
婚礼蛋糕/甜品台甜品 — 待决策 ❓
❓ 待确认
司仪人选已确认:海洋(婚庆表中的"南方"有误)
摄影摄像最终人选 → 交定金拉群、看作品
射灯 160-200 元/盏要不要加(布幔 3.6m 则装不了)
迎宾区 KT板/喷绘 + 两版效果图确认
手捧花:婚车花艺提供 or 婚庆提供(二选一)
席位图由酒店按「新娘朋友/新郎亲戚」分区制作
外景拍摄地点(酒店周边;双童山草坪外景已 pass)

7宾客与桌数

项目数据说明
女方宾客min 34 / max 56 人暂定确认 16 人,待逐一追确认(含 8 位待定)
男方宾客表缺失⚠️ 语雀表需补录
总桌数15 桌(约 150 人容量)男方约需 9-10 桌
收包男女方分开两桌,各 2 人记账金额大写;高也可提供男女方背景板
酒店费用入场 1500 + LED 2000 + 开瓶费 50/桌开瓶费 15 桌 = 750,确认是否已含

8筹备倒计时(9/6 → 10/6)

本周 9/6-9/12(最紧急)
与司仪海洋确认流程方案、音乐清单(原计划 7/8 月沟通,尽快补上)
问小何:摄影摄像精确人选 + 交定金拉群 + 两版效果图
落实酒店 3 间住宿 + 婚房确认
电子请柬发出(提前 20 天 deadline 就是本周)
双方宾客名单追确认(尤其 8 位待定);补录男方宾客表
森森定妆(带发饰试造型)
9/13 - 9/20
喜糖/喜烟/白酒/红酒/饮料集中采购(烟酒商行比价)
父母礼服购置
假戒指、打火机、零食、鞭炮等小物料一次购齐
与酒店确认:席位图、婚宴卡、热水壶、10 人工作餐、贴喜字
敬茶顺序 + 称谓卡片定稿;双方父母红包金额对齐
堵门游戏定 3-5 个 + 物料测试(英子)
9/21 - 9/30
婚车最终确认:7 辆车牌、司机名单、路线踩点、约 10/5 14:00 扎花
发当天时间表全员 + 建微信群
音乐清单交司仪;必拍镜头清单交摄影摄像
午后小聚场地预订
物料大清点;尾款准备(跟妆 3500 + 婚庆尾款)

9风险与提醒

#风险对策
1凌晨模式(2:00 起床 / 5:00 接亲)符合松阳习俗;伴娘摄影连续 12h+,住宿务必落实,备零食能量包
2敬酒 60 分钟 15 桌敬不完长辈桌逐桌 + 散客集体敬(已排入 12:30-13:30)
3原表 12:00 换装与开席冲突已修正:11:50 垫餐 → 12:10-12:30 换装
4酒店附加费入场 1500 / LED 2000 / 开瓶 750,确认是否含在报价
5拆场纠纷已与小何约定:拆布置须经新人确认
6礼金差错当场记、当场点、专人保管;改口红包双方金额一致